业务菜单设置、功能菜单设置、人员信息管理、角色信息管理、人员权限管理、基本信息类型、单位信息管理。
提供新增、修改、删除用户的功能,用户首次使用时需申请注册,管理员审核通过后方可注册成功,无用户数据则不能登录系统。用户数据必填字段包括登录名、状态、姓名、联系电话、邮箱、用户类别、生效时间(开始时间);选填字段包括密码(不填则使用缺省密码)、结束时间(校内用户、校外用户必填)、密码过期时间、备注;提供激活、冻结用户功能;提供导出用户数据功能;提供查询、查看用户详细数据功能。
提供新增、修改、删除菜单的功能。菜单数据必填字段包括菜单配置,名称,,同级顺序号,状态;选填字段包括上级菜单,模块入口,使用资源,备注;提供激活、冻结菜单的功能;提供导出、打印菜单数据的功能;提供设置角色使用菜单配置的功能;提供查询、查看菜单详细信息的功能。
仪器类型维护、预定限制维护、仪器设备管理。
录入仪器设备信息,显示维修保养时间和进度,维修保养实时录入。可控制仪器开放时间和方式,限制预约用户类型。实时提取仪器使用时长、维保情况等数据并生成报告。
实验计划录入、设备直接使用、设备维修登记、设备启用,撤销订单;实验预约用户类别维护,实验收费标准维护,实验计划录入时间控制、实验用户类别选择、实验收费项目选择、实验计划申请审核、实验计划完成确认、实验费用结算单确认生成。
根据用户日常使用习惯完成系统定制开发。用户在系统注册成功后方可进行预约,根据管理规定完成线上审批,预约时间开始按照收费标准进行计费,实验结束时,由仪器管理人员在系统中录入结束时间并生成使用时长和费用结算单,用户和管理人员可在系统中确认费用结算单并签字。
根据不同的实验仪器、学院、用户类型、用户,可以设置多种指标体系,可从系统中直接筛选出所需类型,各类型按照需求能够实时进行数据分析(仪器使用机时、用户使用机时、仪器收费分析、用户收费分析等)并生成报告。
仪器的预约使用情况与电子班牌同步,电子班牌可显示每台仪器的使用状况和预约情况。
实验数据上传类型包括图片、word、excel等多种格式文件、文件夹。数据可以按照数据集管理,按目录上传下载。
建立局域网将实验设备连接,配备满足需求的服务器和交换机,实现所有实验数据实时上传至服务器终端,数据上传和下载时速不低于1M/s。
实验预约检查是否上传实验数据,管理员具有实验数据的上传下载功能,查询功能;根据用户类别可以分权限查看下载实验数据。实验数据可根据需求进行分析并导出分析报告。对用户生成实验报告。
按实验设备、实验人、实验时间、研究内容、收费金额查询上传的实验数据。
将耗材按照普通耗材、危化品耗材、气体耗材分类分方式管理的方法定制开发管理系统。耗材的管理需按照用户日常的操作习惯进行管理。根据购买人和实验室的不同,分别设定不同等级的库房,区分研究院和院内其他用户的耗材进出入库,根据用户需求满足库房数量。所有耗材从采购入库开始采用条码跟踪,实现仓库维护、耗材类别维护、耗材维护入库、领用、出库等,主要包含:耗材入库、调拨、报损、耗材出库、盘点、耗材预警;出入库流水、调拨流水、报损流水、盘点结果查询,库存、生产耗材台账。可以根据不同需求(耗材库存、耗材用量、使用人、平均用量等)提取相关数据并生成分析报告。
增加条码打印,可实现用手机客户端和扫码机扫描条码,入库产生条码标签、调拨、领用扫描条码输入、对入库耗材设置过期日期,耗材过期提醒。扫描条码可获取该耗材的所有管理信息。
管理实验室危险化学品,主要功能有:危化品类别设置,危化品维护,危化品入库条码生成、条码标签打印、危化品领用条码生成,危化品归还扫码输入使用量,危化品领用使用完成确认,生成危化品台账。对领用后未使用完的危化品提示当天入库,如使用完的危化品须在系统中录入,放入手套箱内不再入库的危化品特殊识别管理。实时通过系统掌握危化品的存放情况及余量。
管理实验室气体,主要功能有:气体类别设置,气体维护,气体入库条码生成、气体标签打印、气体调拨、领用扫码生成调拨单,出库单。
在实验室门口安装电子班牌并接入局域网,电子班牌中查看到实时仪器使用预约情况(预约时间、预约人等)、显示当前实验室所有设备当前所处状态,如空闲、已预订、使用中、维修中;仪器设备介绍、实验室禁止事项、实验室注意事项、紧急联系人及电话、实验室负责人、仪器负责人、安全责任人、安全员。显示内容及界面需设计美观大方,具有特色。
考虑到操作便捷性和技术发展趋势,本项目的主要功能实现能够通过手机或其他移动终端实现,本项目中采用移动端独立客户端(Android与IOS)或微信公众号进行开发。具备仪器管理(预约、收费等)、耗材管理(扫码出入库、库存查询等)。
用户关注微信公众号(客户端)后进行实名认证,包含姓名、学号/工号、用户类别、联系方式等信息填写,认证通过后需管理员同意方可进入。移动终端可实现多方参与、多项互动。仪器的预约、审批、计时、收费等,实验数据的查看、搜索等,耗材的出入库、库存等均可实现。
数据的具体统计依据采购人相关管理办法,系统能够分别按照用户需求进行分类统计。
仪器设备:可以分析出每台仪器的月度、季度、年度使用时长和收费金额,每位用户的仪器使用情况:使用哪些仪器,使用仪器的时长和收费金额,仪器设备的维修计划和执行情况等。
耗材管理:可以分析所有耗材的月度、季度、年度使用量,实时库存量,金额,每间实验室的每样耗材使用量,使用人的耗材使用量。
对系统中各利益相关者的状态数据进行统计分析,给出过程预警和阶段性、结论性的分析报告。
以用户为例:
可以根据指定用户姓名及时间区间来查询其仪器使用曲线图和耗材使用分析。可从仪器机时、仪器收费、用户类别等对仪器使用的历年走势进行统计分析(图表形式)。也可对每位用户的历年评价结果进行统计分析(图表形式)。也可以生成某用户的成长趋势,表明该用户的仪器使用情况。
分析的内容及要求如下:
(1)系统应支持多维度的评价结果统计与分析功能,统计的角度可围绕用户,仪器,耗材,院系,校内外展开。
(2)能够设置量化仪器、耗材分析的组成成分、比例、优先匹配顺序,系统根据设置的统计规则进行信息统计。
(3)能够查看最终统计结果、统计详情,需支持以中位数、四分数方式计算统计结果。
(4)支持分析结果排行。
(5)支持不同时间段(学期、学年)结果纵向对比,支持不同学院、用户、仪器、耗材在不同时间段纵向对比。
(6)支持不同院系、用户、仪器、耗材在横向对比。
分析相关性要求:
(1)仪器属性(类别、名称、机时、收费等)与用户相关性分析。
(2)耗材属性(类别、性质、名称等)与实验室相关性分析。
(1)系统可根据数据分析结果,自动生成仪器使用报告,能够通过对历史纵向数据和横向数据进行追踪比对,对仪器使用过程中出现的问题进行动态监测并预警。
(2)能够自动生成耗材使用报告,反映研究院耗材使用情况。
(3)仪器、耗材使用结果如果出现巨大波动,系统能够找出对象,并根据结果挖掘其产生该情况的原因。
(4)仪器使用预警,对于连续两年仪器使用机时在后三名的仪器自动筛选,并根据通过评价指标项挖掘问题产生的原因。
(6)耗材使用预警,对于实验室或用户出现三次未按照出入库要求管理耗材自动筛选。
(7)数据管理。仪器台账(品牌、型号、购买时间、设备编号、负责人、维修时间等)、耗材台账(名称、规格、购买日期、保质期、类别等)。
低代码平台具有功能齐全、迭代敏捷等特点,能够集成多种设备数据,可以快速搭建实验室设备管理系统、小程序等业务管理功能。同时,结合数据报表自助分析等功能,可以搭建丰富的数据图表,在实验室设备管理、实验室设备预约等方面场景非常匹配。最后,速优云低代码平台应用商店中有实验室管理系统、设备管理系统、LIMS等应用案例,欢迎访问查阅。
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