影响一套oa系统的价格一般有两个:用户对oa的要求以及厂商的成熟度。
用户对oa的要求和需求点的不同将直接影响oa系统的产品复杂度,影响厂商这边开发的人力资源和投入时间。
当用户对oa系统的要求不高,只是按照市场上固定的几个oa常用的功能需求来时,oa系统的价格一般不会太贵,在几千到几万元之间,不会超过8万以上,可以满足基本的办公需求,项目实施的周期时间比较短。
但是如果用户对oa系统有自己的私人订制要求,超出了oa厂商现有的oa系统功能范围,一般则是按照oa基础功能+定制模式收费,由于定制开发的要求和复杂度不同,价格区间也会从几万、几十万到几百万不等,实施周期一般也从几个月到十几个月甚至几年不等。
厂商产品的成熟度和扩展能力也会极大的影响oa系统的价格。
不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:
采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。
总结,定制一套oa系统的价格是跟用户对oa的要求以及厂商的服务开发成本离不开关系的。企业在选型的时候要综合考虑自己的预算成本和企业大小。中小企业可以选择标准化产品+部分核心业务的模式。大型企业如果有一个定制要求,可以直接整套系统定制,这样的oa系统会更加高效的契合企业业务模式。
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