人力资源主管和员工是主要用户，因为他们负责日常劳动力运营并负责合规和绩效报告。然而，人力资源并不是唯一受益的部门。公司可以授权经理和员工为常见任务提供自助服务——这是年轻员工的一个重要卖点。高管可以使用 人力资源管理系统 生成有关劳动力趋势及其业务影响的数据。

鉴于人力资源相关成本是公司发生的最大支出之一，人力资源管理系统与会计系统的集成对于财务团队来说是无价的。领先的供应商将超越基本会计，帮助公司从人力资源数据中获得更多财务见解。

二、人力资源管理系统的作用

尽管人力资源支出，尤其是办公空间，现在由于转向在家工作模式而不断变化，但公司仍必须准确计算劳动力成本，以使每位员工的收入 KPI 保持最新。 麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师约瑟夫·哈齐马估计，基本工资加上就业税和福利通常加起来是年薪的 1.25 到 1.4 倍。 因此，一个年薪 10万的工人实际上可能要花费12-13万的成本，这还不包括房地产和设备，如 PC 和手机。

此外，人力资源部门过度紧张的公司应该推出自助服务能力。 例如，人力资源专家没有理由花时间协助经理定期更新工作时间，或帮助员工访问。

幸运的是，准确的财务数据报告和安全的自助服务是现代人力资源管理系统的两个好处。

三、人力资源管理系统的功能

在考虑哪种 人力资源管理系统 适合您的公司时，从功能组件的角度进行思考会很有帮助。一般来说，现代系统涵盖七个领域，重点不同。

1） 候选人管理：与向候选人提供的就业机会以及您如何向外界和可能希望申请内部工作或进行推荐的现有员工宣传您的品牌有关。对于以候选人体验为主要关注点的公司而言至关重要——从申请简历管理到面试安排到提供报价，一直到入职。

2）员工敬业度：敬业度更高的人往往会产生更高质量的工作，更充分地采纳公司的价值观并执行公司的愿景，因此员工如何与领导层和同事建立联系很重要。通常，人力资源管理系统 是完成培训课程、获得新技能、发展职业道路、获得认可或成为导师的途径。

3）员工管理：这个功能通常被称为“核心人力资源”是有原因的。提供中央门户以支持分析、报告和合规流程。在这里，您可以将员工组织成组织单位，例如部门或地点；定义经理和员工之间的报告关系；并使工资单与会计成本中心保持一致。在这里记录和维护个人信息，此功能是为员工提供自助服务、最大化报告和改善人力资源服务交付的基石。

4）优化：从 人力资源管理系统 收集信息以制定未来劳动力的愿景是主要卖点。它也是典型 人力资源管理系统 中使用最少的功能。这一职能的真正价值通常在并购、经济向任一方向急剧波动或高管离职时脱颖而出。采取积极主动的方法来优化劳动力的公司更能适应变化，保留更多的顶尖人才和更好的员工敬业度。

5）工资单：这也是 人力资源管理系统 的一项主要功能——计算从总收入到净额或从净额到总收入的收入，并预扣个人扣除额并发放付款，就像支付租金一样常规。薪资功能包括福利选择以及雇员和雇主成本。全方位服务的工资单解决方案还可以自动化纳税申报和存款。自助服务功能允许员工在没有人力资源协助的情况下更改选择性扣除、直接存款账户和预扣税款，并检索收入报表的副本。

6）劳动力管理：这是人力资源团队跟踪员工发展、经理评估和纪律处分的地方；记录时间和出勤率；并确保公司提供健康和安全的工作环境。这也是薪酬计划、绩效管理、学习和事件记录功能所在的地方。 HR 可以制定时间表结构、加班规则、休假政策和审批链，以最大限度地提高自动化、控制和效率。在此功能中也设置了员工绩效评估流程以及目标管理。

7）临时劳动力管理：与初级劳动力管理相关，对于并非所有员工都是全职的公司而言至关重要。承包商、顾问、实习生和临时雇员提供专业技能，支持当地社区倡议或大学计划，并应对劳动力需求高峰。 人力资源管理系统 并不完全管理这些关系，因为这些员工并不总是在工资单上，而且通常没有资格获得福利；但他们所做的工作有助于公司的成功，因此跟踪在任何特定时间有多少临时员工以及总成本非常重要。

一旦您清楚地了解了哪些功能最重要，就该深入研究特定功能了。

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