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OA办公系统的优势

作者: 无代码开发专家小周
阅读数:1439
更新时间:2024-02-23 20:34:49
OA办公系统的优势
p>在之前的文章中我们分析了OA系统是什么(OA办公系统是什么),以及OA系统所应具有的特色功能(OA办公系统功能介绍),本文将继续分析OA系统的优势

一、优势分析

1.简单的工作流程设计器
创建工作流曾经是核心系统编码人员的领域。 因此,随着工作流软件的发展,它假设使用它的人也将是程序员。

但是,现代办公自动化系统应该从业务用户开始,而不是编码人员。

当您坐下来试用办公自动化工具时,首先要制定自己的工作流程。 有多容易? 您能否直观地创建完成流程所需的任务序列? 如果您在前五分钟内无法弄清楚,则需要继续下一个选项。

一个软件不应该决定你的企业应该如何设置它的操作。 相反,它应该帮助您的团队加强现有流程。

2.移动兼容性
您的办公室是移动的,您的所有工具也应该是移动的。 无论您有远程工作人员,还是只想在等待航班时办理登机手续,您选择的办公自动化工具在去中国旅行时在某人的手机上运行应该与在总公司的 PC 上运行一样顺畅。

3. 报告和分析
你怎么知道你的办公自动化是否正在产生结果? 您不能仅根据团队的满意度来评估流程绩效。 数据是最终的决策者,对您的企业来说,比较流程的历史、速度、结果质量等非常重要。

采用其他软件来测量您的工作流程数据既耗时又不必要。 为什么不拥有一个嵌入报告和分析功能的软件呢? 现在最好的办公自动化产品都配备了此功能,作为其基本产品的一部分

4.访问控制选项
就像限制进入您的办公场所一样,您还应该为所有业务工作流程设置访问权限。

一个好的工作流自动化系统理解这个敏感的需求,并将访问控制作为其整体功能的一部分。 在为您的企业考虑办公自动化软件时,不要忽视此功能


二、为什么我需要低代码技术来开发OA系统

在信息化建设过程中,企业往往一方面深刻感受到必要性和紧迫性,另一方面又感到基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握和信心。此时,企业OA是推进企业信息化的捷径。

国内中小企业受限于自身条件和意识,信息化起步较晚。由于OA系统属于信息管理的基础应用系统,使用方便,投资相对较小。大多数中小企业往往会选择以OA为起点,逐步进入信息化领域。过去我们发现,中小企业实施OA系统很容易进入两个极端。

一是对企业信息化管理缺乏信心,以有品位的态度,去选择那些便宜又通用的OA产品。是:OA产品功能有限,性能不稳定。系统上线后,效果不明显,企业对进一步信息化失去信心。
二是对企业信息化管理过度自信,追求完美,选择功能多、口碑好、价格贵的OA产品。这类企业往往容易出现OA系统应用困难,在OA上花费过多精力。系统、信息化被严重搁置。

低代码开发基于可视化和模型驱动的概念,结合了云原生和多终端体验技术,它可以在大多数业务场景中,帮助企业显著的提升效率,还能进一步降低企业开发成本,也就是我们所说的“降本增效”,为专业开发者提供了一种全新的高生产力开发方式;从某种意义上说,低代码可以弥补日益扩大的专业技术人才缺口,同时也可以促进企业与技术之间深度协作的最终敏捷形式。

低代码开发平台(LCDP)本身也是一种软件,能让不懂代码的人通过是使用图形向导来“拖拉拽、参数配置等更高效的方式来创建和构建软件的应用程序开发平台;

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更多详情请关注往期文章

OA办公系统是什么

OA办公系统功能介绍

OA办公系统发展

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