合同管理系统覆盖合同全生命周期管理和运营。
在合同起草阶段,员工可以发起合同起草申请,填写相应签约方信息,审批通过后,可以自动生成合同草稿。当然,这个阶段,合同管理系统提供合同模板管理、合同签约方风险分析、合同自动生成、合同结构化数据管理等功能
在合同签订阶段,合同管理平台提供合同在线审批和协同修改功能,即保留审批的核心功能,又可以像git一样,对每一次审批链路上的修改保留修改痕迹。同时,结合法大大等第三方平台,合同管理系统还支持电子签章。在合同签订的同时,合同管理系统还可以直通公司的法务、财务和相关流程系统,对销售等场景实现签约-发票开票联动。
在合同签署后,合同管理系统可以将合同与具体执行、履约、验收等工作进行关联,进行清单式管理,逐步形成公司合同履约SOP。
在合同完成履约之后,合同管理系统提供续签管理、合同全链路数据存档等功能,方便对接人事、档案管理等部门。
合同管理系统是支持企业采购销售人事等各方面的全方位系统,与财务管理、人事管理、风险管理、销售管理等各方面紧密衔接。因此,合同管理系统必须能够方便集成到OA、ERP等平台。
基于低代码平台开发的合同管理系统,原生支持开放API等诸多数据对接和集成方式,可以通过在平台上注册外部数据源的方式将外部数据集成到合同管理系统,也可以通过开放式API将本系统的集成到ERP、OA等平台
合同管理系统,原生支持Excel数据导入导出,同时支持模板化管理,员工只需要按照模板填写Excel,导入系统即可批量起草合同草稿,发起申请;同时,系统也支持将一份合同中的关键表格,通过Excel的方式进行集成,比如产品功能清单表格,只需要按照模板填写即可。
综上,我们介绍了合同管理系统的概念、主要功能、与ERP、OA等系统的对接以及与Excel的交互。有兴趣的朋友可以访问我们的低代码应用商店,里面有合同管理系统的Demo,欢迎试用
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