序号

主模块

子模块

功能需求描述

1

基础管理模块

学工系统数据同步

同步来自学工系统中在校学生的学籍状态和学生基本信息，辅导员带班关系信息，可以通过学生信息查询查

询学生的实际情况。

2

OA 系统

数据同步

同步来自 OA 系统中的待办信息，后勤老师可以直接查

看 OA 中的待办并可以直接进行处理。

3

门禁系统

数据同步

同步来自门禁系统的进出校数据、进出宿舍数据，后勤

老师可以根据权限进行查询。

4

对接学校统

一身份认证

系统实现与我校统一身份认证的对接，且可以允许宿管

等其他非统一身份认证用户登录使用系统。

5

短信平台

对接

系统可实现与短信平台进行对接，可以针对特定的用户

群体直接发送短信。

6

企业微信

对接

系统可实现与企业微信进行对接，可以针对特定的用户

群体直接发送企业微信消息，也可以直接使用企业微信

登录系统。

7

统一待办

事项接口

便于今后在门户系统内集中展示各类待办事项。

8

系统数据对接模块

住宿费缴纳申请

学生的住宿费可以像学费一样同步缴纳，报到前就可以根据自己的寝室号提前线上缴住宿费，无需开学后再统

计缴费。

9

财务系统

对接

缴费资金实现与学校财务系统对接，直接按相关系统要

求进行财务对接。

10

宿舍基础信息模块

房间类型

管理

系统能对房间入住类型进行统一管理，以及房间类型操

作、编辑、可以查询房间类型。

11

房间信息管理

初始化房间信息，系统能支持批量导入房间信息，对楼房信息实现初始化操作设置，批量导入操作，简化操作流程，优化添加房间信息。也可以对房间信息进行维护、

可以查询房间信息。支持宿舍信息生成二维码。

12

楼房信息

管理

系统能对楼房基本信息管理，对楼房地理位置、楼栋信

息进行添加与编辑，可以查询楼房信息。

13

楼房单元

管理

可以对楼房单元信息进行维护将多个房间合并成一个

单元，对楼房单元编辑管理。

14

宿舍管理模块

入住信息管理

支持批量导入新生入住信息操作，可以根据从学工系统中直接导入新生信息安排入住信息，支持批量的智能排宿功能，支持辅导员对所管学生住宿信息进行分级排宿、支持按特定逻辑将宿舍分配给不同辅导员进行管理

排宿。

15

学生选房

学生可以在线选房，可以在线可视化选房。

16

入住信息查询

入住信息支持分级查看、支持分级查询、新生入住房间

信息能及时反馈给学工系统，帮助学院了解新生入住情况。

17

入住申请流程

系统可支持在线提出入住的申请流程，经对应的审批申请流程，入住流程将自动实时和入住进行匹配，并实时

反应入住数据的情况。

18

批量入住

管理

支持对批量入住进行规则引擎的设置，包括分级设置规

则、分级设置入住要求等，实现住宿信息的自动生成。 

19

调宿申请流程

学生直接在系统中申请调宿并上报给学院，学院线上批

准后对接宿管系统，调宿后数据能反馈给学工系统，帮助学院了解学生住宿情况

20

调宿信息

管理

能对调宿学生调宿前与调宿后信息进行管理，能查看不

同学生的调宿的不同记录信息。

21

宿舍管理模块

退宿申请流程

学生直接在系统中申请退宿并上报给学院，学院线上批准后对接宿管系统，在退宿完成后能对宿舍信息的可用状态进行变更。退宿后数据能反馈给学工系统，帮助学

院了解学生住宿情况。

22

退宿信息管理

能对退宿学生信息与退宿记录进行统一管理，可以查询退宿信息情况。对接下来一段时间的将要退宿的信息进

行直观的统计、在退宿过程中的数据进行查看。

23

违纪检查

相关人员可以通过手机进行违纪检查的记录，可以直接扫码记录或手动输入宿舍号记录宿舍的情况。可以拍照上传宿舍违纪的相关内容。实现能对违反宿舍管理条例人员的处理情况进行登记，将学生违反宿舍规定使用违规电器、未正确投放垃圾和晚归等情况能及时通报给学

院，由学院进行教育。

24

违纪信息

查询

对违纪信息学院和辅导员支持分级查询，查看相关的数

据信息。

25

优秀宿舍评比

优秀宿舍评比可基于违纪信息、学生的寝室日常检查情况信息等进行综合打分，根据要求的流程生成对应的评

比结果。并提供实时排行榜等功能。

26

出入信息登记

主要能实现针对员工等物品出入登记，外来人员登记信息的处理与出入信息的统一登记等，出入信息登记可以

实现外来人员自主登记，相关楼管人员审核确认。

27

出入信息查询

对出入信息进行查询，支持对不同人员分别查询不同范

围的出入信息，辅导员可以查询相关学生、楼管查询对应楼宇、学院查看相关学院等。

28

宿舍管理分析模块

住宿人员安全预警

对宿舍住宿人员实现身份识别，只有本宿舍楼住宿的人员才可以合法进入，同时可以根据自行设置的时间节点，提供到时未归人员报表，给宿管人员和学院辅导员

提供安全预警。

29

在宿人员

大数据分析

通过和门禁、一卡通等数据进行交叉对比，分析学生的

在宿情况，并根据这个情况在线分析学生状态。

30

报表信息管理

学生信息

报表

可以打印学生入住信息，也可以分权限进行数据查询，

也可以直观的统计不同学院的学生入住情况。

31

在校未入住

可以对比学工信息查看在校但是未入住的学生信息，可

报表

以分权限进行数据查询，也可以直观的统计不同学院的

学生在校但是未入住情况。

32

毕业未退宿报表

可以对比学工信息查看毕业未退宿报表的学生信息，可

以分权限进行数据查询，也可以直观的统计不同学院的学生毕业未退宿情况。

33

住宿费用

报表

可以实时查看学生的住宿费缴纳情况，可以根据不同的

楼管进行分级统计，权限可以下放至不同的楼管人员。 

34

来访信息

报表

可以查看不同宿舍来访的人员情况，并将信息反馈给不

同的分层级管理人员。