一、企业资源计划 (ERP) 的定义
ERP 代表“企业资源规划”，是指企业用来规划和管理日常活动（如供应链、制造、服务、财务和其他流程）的一种软件或系统。企业资源规划软件可用于自动化和简化企业或组织中的各个活动，例如会计和采购、项目管理、客户关系管理、风险管理、合规性和供应链运营。

单个 ERP 应用程序可以提供软件即服务 (SaaS)，而一套完整的 ERP 应用程序形成一个 ERP 系统，可用于有效地通信和整合业务流程，以实现应用程序之间的数据流，通常通过通用数据库现场/本地或云端。

ERP 连接企业的各个方面。 ERP 软件系统可实现更好的绩效和项目管理，有助于计划、预算、预测和准确报告组织的财务状况和流程。

二、ERP如何发挥作用

ERP系统的主要目的是通过管理和改进公司资源的利用方式来提高组织的组织效率。 在不牺牲质量和性能的情况下改进和/或减少必要的资源数量是有效提高业务增长和盈利能力的关键。

三、ERP系统的功能

ERP 系统通常涵盖业务运营的所有方面，通常提供：

1）集成系统
2）通用数据库
3）实时操作
4）支持所有应用程序/组件
5）跨应用程序/组件的通用用户界面
6）本地、云托管或 SaaS 部署

ERP 软件能够收集和比较跨部门的指标，并根据角色或特定用户偏好提供许多不同的报告。 收集的数据可以更快地查找和报告数据，并提供业务绩效的完整视图，并全面了解资源的使用方式。

ERP 通过减少维护单独的数据库和电子表格的需要来同步报告和自动化，这些数据库和电子表格必须手动合并才能生成报告。 这种结合的数据收集和报告提供了宝贵的洞察力，例如在哪里削减成本和简化流程，提供信息以做出实时业务决策。

四、总结

ERP 系统用于帮助各种规模的企业克服挑战——从小型企业到大型企业。 早期的业务实践可能不再跟上不断增长的需求，需要更高效的业务工具（如 ERP）来有效管理企业的系统和资源。

ERP 软件系统为企业的健康和发展提供了许多好处：
1）节省成本并提高投资回报率。 ERP 软件提供的集成和自动化提高了生产力和效率
2）提高业务洞察力。 使用单一汇总的事实来源和实时数据改进决策制定
3）管理合规性。 管理和监控监管标准的合规性，甚至设置不合规警报
4）减轻和降低风险。 自动化核心业务运营、手动任务和报告。 减少人为错误，释放员工时间和资源
5）加强协作。 打破沟通障碍，高效协作，提高工作效率。

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