项目管理软件旨在促进在同一项目上协作的团队的工作流程。它适合小型初创团队以及经验丰富的大型团队，甚至适合需要合作完成项目的多个不同团队。该软件允许分配和重新分配任务，轻松跟踪最后期限以确保满足它们，当然还可以从中央管理位置控制整个过程。

该软件非常适合工人和管理人员。它有助于推动项目、实现团队目标和同步不同的任务。一个好的项目管理软件提供了一系列工具，让您可以分配资源、控制输出和处理工作负载。

任务独立性被认为是最大的软件功能之一。您可以使用它来捆绑与较大项目相关的任务。

该软件使运行众多项目、分析团队绩效以及跟踪个人或团队的进度在公园里散步。项目管理软件可用于需要修复项目以及这些项目中的任务的任何类型的业务。该软件有助于将项目拆分为单独的任务、分析生产力、创建时间表以及团队成员之间的沟通。

项目管理软件超越了任务管理。它提供了一个包罗万象的解决方案，规模更大。它可以让您领导团队、管理文档效率和平衡项目，而任务管理软件在同一项目中划分组件、概述个人的努力、为自我管理提供空间并指定截止日期。

现代项目管理软件使工作流程自动化。例如，它会在某个步骤完成并分配新任务时通知所有相关人员。

任务上的合作既有趣又简单。允许用户评论任务和项目。然后管理人员可以将评论转化为任务，并快速轻松地将它们分配给他们选择的专业人员。

当您开始为您的公司考虑项目管理软件时，您需要决定是希望它是基于云的还是安装的。哪个选项更能满足您的业务需求？此决定将帮助您节省一些钱，因为您无需为公司不需要的功能付费。列出您的具体需求，然后寻找满足您优先事项的供应商。只需为相关的服务水平付费。

二、项目管理系统的类型

所有项目管理软件都可以分为两大类：

1. 本地软件。 它驻留在公司的服务器中，该服务器位于数据中心，由 IT 专业人员团队维护。

2.在线软件。 它在不同行业的中小型企业中特别受欢迎。 这种类型的项目管理软件适用于基于云的技术。 它由应用服务提供商以 SaaS（软件即服务）的形式提供。

三、项目管理软件的类别

我们可以重点介绍两类项目管理软件：

1.任务管理软件
2.项目调度软件
如果您想尽可能多地了解项目管理软件，那么了解这两个类别之间的区别非常重要。

任务管理软件对协作非常有帮助。它允许您创建任务、设置截止日期以及将人员添加到创建的任务中。该软件会向您显示截止日期，但它不会告诉您是否可以满足这些日期。

至于项目调度软件，它考虑了任务依赖性和员工可用性。然后它计算整个项目时间表。换句话说，项目调度软件向您显示在给定的团队可用性、工作时间和假期安排下您可以实现的最后期限。有了这些数据，您可以放心地协商交货日期，排除所有猜测。

当您的项目遇到延迟时，任务管理软件会通知您。但是信息是否详尽？不要这么想。当延迟发生时，项目调度软件会重新计算整个项目时间表，以便您了解延迟对交付日期的影响程度。但这还不是全部，当您需要决定回到初始计划的最佳方式时，项目调度软件也很有帮助。

如果您的项目没有时间限制，您可以选择任务管理软件。但是如果你有一个严格的截止日期，你最好选择一个像样的项目调度软件，它会显示你可以实现的日期并让你保持在轨道上，这样你就不会错过它们。

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