定制HRMS 的原因
任何规模的企业都需要一个人力资源系统来有效地管理人员。它有助于解决许多问题：
成本管理。劳动力成本往往是最高的。HRMS 允许规划和优化成本。
高效的业务流程管理。HRMS 提供了处理许多 HR 业务流程的机会，例如保存有关员工的记录、工资发放、制定激励计划等。
合法合规。这意味着遵守雇员和雇主之间的法律规定。可以解决复杂的问题，实施灵活的薪资系统和人事文件流程。
员工发展。公司可以借助个人发展计划提高员工的技能和知识。
人力资源管理系统的好处
HRMS 可以显着改善您公司的业务流程。使用 HRMS 有几个优点：
轻松访问信息。每个员工在 HRMS 上都有一个个人资料。他们可以查看自己的任务并请病假或休假。
高级招聘。这样的系统有助于创建空缺公告并将其发布到各种平台。即使现在没有职位空缺，也可以存储任何候选人的数据。
多用途解决方案。一个人力资源管理系统可以拥有人力资源经理舒适工作所需的一切。该系统允许监控进度、分配任务、跟踪时间、创建能力矩阵等。
方便合作。定制的 HRMS 可以有一个交流面板，供用户发表评论和分享想法。可以为不同的员工提供各种访问权限。
进度跟踪。您可以为每位员工制定个人发展计划，并通过 HRMS 监控他们的进度。因此，工人可以提高他们的技能水平和工作质量。此外，此类计划会提高员工的积极性，因为他们看到了自己的进步。
工资管理。最后但并非最不重要的是费用管理。人力资源经理和会计师可以使用人力资源管理系统来估算工资、税收、病假和假期。
人力资源管理系统的必备功能
创建定制的 HRMS，您需要考虑所需的功能。当然，最终的功能列表将始终取决于您的项目要求和业务需求。但是有几个必备功能对任何企业都有用。
进度追踪
HRMS 提供对员工绩效水平的监督和管理、跟踪进度、共享个人发展计划和分配任务。
调度
为了有效地管理员工，应该有机会标记出勤和轮班。例如，可以在 HRMS 软件上跟踪假期、病假、休息日。因此，员工和人力资源经理的工作更有条理。
时间跟踪
如果需要监控员工在某项任务上花费的时间，员工可以使用时间跟踪功能。此功能也有助于分析员工的绩效。您可以在绩效评估期间使用收集到的信息。
招聘管理
招聘人员可以保留和组织有关候选人的数据。该系统提供了申请人跟踪功能，因此招聘人员可以轻松地将信息划分为作品集、证书、工作经验等部分。
员工教育
员工需要提高技能和知识才能成为更好的专家并提高工资。人力资源经理可以使用此功能来宣布聚会和会议。他们还可以发布有趣和有用的材料，让员工获得新技能。
工资单
薪资对任何企业都很重要。这项任务往往既耗时又复杂。HRMS 提供了计算诸如税收、工资、带薪休假、病假和假期等费用的机会。
报告
人力资源管理系统可以收集有关每位员工的数据并提供有关其绩效的报告。因此，人力资源经理不需要其他软件解决方案来分析信息。
推送通知
此功能对公司和员工都是有利可图的。有关任何更改、聚会、即将举行的会议或其他提醒的通知都可以在移动设备或 PC 屏幕上弹出。
如何创建定制的人力资源管理系统
如果您想开发自定义 HRMS，需要遵循八个重要步骤。
步骤#1 。确定您创建自定义 HRMS 的原因。
步骤#2。与人力资源团队的员工沟通，通过人力资源管理系统找出他们的问题和解决方法。
步骤#3 。为您的人力资源管理系统创建一个包含所需功能的列表。
步骤#4 。为您的解决方案选择一个平台——网络、移动或两者兼而有之。您需要分析员工的需求。移动解决方案在旅途中使用起来更舒适，而网络应用程序非常适合个人电脑。还可以创建 HR 云解决方案以确保从任何设备访问。
步骤#5。聘请合格且经验丰富的开发团队。您可以聘请内部团队或将开发外包给可靠的供应商。聘请内部团队，您可以控制开发过程并进行顺畅的沟通。但这种选择比外包贵得多。许多软件开发公司提供实惠的价格和高质量，这就是外包越来越受欢迎的原因。为了降低成本，您可以选择专门的团队模式。在这种情况下，您为一个项目聘请了一个开发团队，但您自己管理他们。
步骤#6。与您的团队讨论工作范围。开发可能需要大量时间。您的解决方案的功能越复杂，软件工程师需要的时间就越多。
步骤#7。估计预算并设定最后期限。确定定制 HRMS 的价格非常复杂，因为它可能在 25,000 美元到 350,000 美元之间（甚至上涨）。一切都取决于系统复杂性和您的要求。
步骤#8。支持并改进您的解决方案。HRMS 是一个具有许多集成的复杂系统，因此您需要不断地支持和增强您的软件。最好继续与开发团队合作。
综上，人力资源管理系统可以改进您的内部业务流程。最好选择自定义 HRMS 开发来满足您的所有业务要求和需求。
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